CCV

We bieden begeleiding aan op drie niveaus:

• Het individueel niveau
• Het teamniveau
• Het organisatieniveau

Op elk van deze drie niveaus zijn verschillende vormen van begeleiding mogelijk

Individueel niveau

Consultgesprek met /begeleiding van sleutelfiguren

Sleutelfiguren zijn verantwoordelijk voor het motiveren van medewerkers in de organisatie (het motiveren van medewerkers voor datgene wat wij als organisatie belangrijk vinden, blijft dé hoofdopdracht van elke sleutelfiguur). Directeur, zorgcoördinator of hoofdverantwoordelijke, ... : ieder zit met de vraag hoe medewerkers de visie en missie op zo'n effectief mogelijke manier kunnen uitvoeren. Op VOCA Training & Consult kunt u met deze vragen terecht en krijgt u concrete suggesties die in uw specifieke organisatie passen.

Inhoudelijk kunnen deze consultgesprekken gaan over alle organisatieonderdelen én dit zowel over structurele aspecten als vaardigheidsaspecten. Dergelijke gesprekken zijn éénmalig of kunnen volgens een zelfgekozen periodiek systeem gevoerd worden.

Coaching van leidinggevenden om competenties te verwerven en /of te verdiepen

Medewerkers effectief begeleiden, veranderingen doorvoeren en omgaan met weerstanden, jaarplannen opstellen en opvolgen, ...: het is een complexe (geen eenvoudige) job. Het vergt van leidinggevenden heel wat kennis, kunde en vaardigheden om hun leidinggevende job goed te doen. In de praktijk blijkt dat het zinvol is om op zoek te gaan naar de competenties die hiervoor nodig zijn en deze door individuele coaching (verder) te ontwikkelen.

Een coaching start met het in kaart brengen van de - te ontwikkelen - competenties met gedragsindicatoren. Dan wordt er een coachingstraject uitgewerkt waarbij er tijdsgebonden resultaten worden geformuleerd. De duur van dergelijk coachingstraject wordt in onderling overleg bepaald.

Teamniveau 

Begeleiding van teams

Elk team heeft zijn eigenheid en dit betekent dat elk team een andere aanpak vergt om eenzelfde doel te bereiken. Heel concreet wordt bij teambegeleidingen vertrokken van de feitelijke situatie (wat zijn aanwezige competenties en structurele elementen?) en wordt er gekeken hoe dit team zo snel mogelijk de gewenste situatie kan bereiken. De kracht van begeleidingen van teams zit in het werken met de inhouden en de leden van het team zelf. Dit maakt dat alle aanwezige teamleden zich aangesproken voelen en zelf de verantwoordelijkheid tot verdere teamontwikkeling kunnen opnemen.

Organisatieniveau 

A. Consultgesprek om een verandering uit te tekenen aan de hand van het verandermodel van De Caluwé

Veranderen is een complex gebeuren waarbij het belangrijk is om vooraf de belangrijkste aspecten van de verandering in kaart te brengen. Dit maakt het mogelijk om gericht keuzes te maken, zodat het traject en de communicatie hierrond optimaal met alle betrokkenen kan gevoerd worden.

Aan de hand van het verandermodel van De Caluwé en Vermaak zoekt VOCA Training & Consult tijdens een consultgesprek met directie en sleutelfiguren welke doelen precies bereikt moeten worden. Er zijn 4 mogelijke doelen:
Kenmerken van producten, diensten en bedrijfsprocessen
Kenmerken van interactie
Kenmerken van mensen
Kenmerken van inrichting en besturing

Daarnaast helpt VOCA Training & Consult u om de meest efficiënte veranderstrategie voor uw organisatie te kiezen. Door de verandering in een duidelijk traject te gieten met duidelijke fasen in resultaat en tijd, leert de organisatie omgaan met nieuwe uitdagingen en vragen. Het opzet is immers niet enkel kennis en kunde op te bouwen rond deze specifieke verandering maar als organisatie te leren veranderen en zo te kunnen inspelen op veranderende behoeften en noden.

B. Consultgesprek aan de hand van het Achtveldenmodel (Kessels en Smit)

In dit gesprek wordt samen met directie en eventuele sleutelfiguren gekeken wat uw organisatie precies nodig heeft aan vorming en andere - structurele - acties om de doelen te behalen. Dit denkkader koppelt competentieontwikkeling aan organisatiedoelen en heeft als voordeel dat de resultaten van vorming ook in kaart worden gebracht, evenals de noodzaak aan eventuele andere acties.

De 8 velden zijn de volgende:

Dit consultgesprek mondt uit in een overzicht van wat de organisatie nu echt wil en wat de plaats van vorming hierbinnen is. Dit model helpt dus ook om het beleidsplan gestalte te geven én om te komen tot haalbare en uitdagende resultaten.

C. Consultgesprek met directie en/of beleidsmedewerker

Iedere directeur heeft wel eens nood aan een toetsingsmoment waarbij hij/zij een aantal beleidsopties wil bekijken met een professionele sparringpartner. Dit kan gaan van feedback over een beleidsplan, een vorm van benchmarking, het verwerven van een theoretisch kader om een aantal impliciete aanvoelens te verwoorden, ...
Tijdens een consultgesprek kunnen documenten van u becommentarieerd worden, kunt u gerichte informatie verkrijgen, kunt u elke vraag over het realiseren van een kwaliteitsvolle organisatie en/of kwaliteitsvolle zorg stellen, ...