Zeven regio's vormen de vormings- en begeleidingsdiensten van de Vlaamse bisdommen (territoriale invalshoek).
Eén regio, VOCA Training & Consult, organiseert vormings- en
begeleidingsaanbod voor de zorg- en welzijnssector voor de
Caritas-geledingen (categoriale invalshoek).
In elke regio bestaan een teamoverleg en inhoudelijke werkgroepen.
De verankering van de CCV-regio's met de diocesane opdrachtgevers is
ook structureel verankerd. De vijf Vlaamse bisdommen en Caritas vormen
samen de vzw CCV.
Het nationaal secretariaat verzorgt de coördinatie, de financiële
administratie en de personeelsadministratie. Het nationaal secretariaat
staat tevens in voor de beleidsvoorbereiding en -opvolging.
Het beleid van de instelling wordt bepaald door de algemene
vergadering en de raad van bestuur. In de raad van bestuur zitten
vertegenwoordigers van de bisdommen en Caritas.
Het coördinatorenoverleg vergadert om de zes weken en zorgt voor de
concrete voorbereiding en uitvoering van de beleidsbeslissingen.